人的能力建设-国际关系领域的职员
WP2的目标是向参与国中IRO方面的工作人员(包括技术主管和技术职员)提供与有效管理IRO、制定IR和IC政策、给予服务等相关几个专题领域的知识、技能和工具。这将通过参与该项目的欧盟高等教育机构中的工作人员的各项具体培训来实现。考虑到高校的实际需求和欧盟的特定知识,以及在跨文化层面的需求等,四个培训模块的每一个都将会得到精心准备。通过精心设计的训练模块,有望将这一模式(培训导师制方法)复制推广。
培训期间沿着Y1仔细地分几个步骤进行,并将以实际培训结束,其中还包括一个关于为培训和研究目的管理国际流动性的讲习班(由INCOMA提供)。通过理论培训,学员将在短期内完成到EU HEIs的学习任务,以测试在工作实习项目中所学到的知识。
工作小组将编制一份关于组织和管理国际关系结构的手册。这些材料将以实用工具集的形式分发,并将在每一个个人电脑的国家一级预期的不同讲习班和会议中分发,以最大限度地扩大项目的影响。
- WP2 – Training Guidelines
- WP2.1 – Learning needs questionnaire
- WP2.2 – 2nd Training Module organisation and management of IROs & photos
- WP2.3 – 1st Training – International Cooperation Agreement + Photos
- WP2.4 – 3rd Academic teaching & research cooperation
- WP2.5 – Funding opportunities & Project preparation
- WP2.7 – Practical Toolkit V.1
国际合作的政策和战略规划
该工作包主要是为参与国(PC)的高等教育机构(HEIs)提供坚实的战略性专业化知识,以制定和实施与跨区域合作机构的国际化政策,并在教学、学习和研究方面传授相关知识。WP1的主要成果是为所涉及的参与国高等教育院校制定、修订和调整其国际化战略计划,包括考虑其需求和本地环境、国际化潜力和目标、成功指标的定义和补救行动。
战略规划的国际化和跨地区合作(SPI)将通过一个标准的过程,将在每个PC HEI进行调整。该过程将包括介绍欧盟伙伴实施的过程和战略,对发展过程及其方法的解释,以及欧盟专家在起草过程中的指导。
虽然WP1的主要目标群体是负责国际关系(IR)和与国际合作(IC)相关的大学管理人员,当然也包括那些负责管理国际关系(IR)和国际合作(IC)的负责人和技术职员,因而会涉及所有这些与改善SPI的各个过程:通过成体系的磋商机制,将促进大学社区的参与度(包括学生、教职员)。工作计划将于项目开始时开始实施,直至第三个项目年度全部完成,以便考虑其他工作计划(培训、基准测试活动)的结果,并为SPI的检验和可能的调整提供空间。虽然每个参与国的特定SPI可以保留独特性,但对SPI总体框架、模型和方法的创造则仍旧可用于三个参与国的国家层面上;同时,通过网络共享和传播各类活动,使得不必直接参与项目活动成为可能。
该WP的目标是促进电汇的国际化,并强调开放高等教育机构在高等教育机构生活的这些基本方面进行跨区域合作和知识转让的好处。一旦WP2的人力能力建设完成,预见的核心活动将在Y2期间进行。由于我们计划对这个WP的方法给予积极和实际的方向,我们计划在Y2和Y3期间由欧盟伙伴进行试点合作和指导。
在我们的经验中,显示如何做到这一点的最佳方法是通过基准测试和一组进步研讨会的欧盟伙伴将分享他们的经验的积极影响国际合作已经在他们的机构,这将导致识别的最佳实践,以及后来的国家建议的起草。
每个国家将举办两场研讨会:一场通过国际化提高T/L标准,另一场致力于通过国际合作促进研究。欧盟专家将轮流在各高等院校接受培训。此外,亦会邀请有兴趣参与项目研究计划的学生代表,以及参与国高等教育机构中的学生代表和本地学生代表。最后的产出将是起草一份最佳做法手册(可能知识库)和编写国家建议(每个国家的迫切性需求路线图)和区域建议。将起草国家建议,目的是对参与国高等教育系统进行必要的改革。
最后,WP还预测了一个试点合作,欧盟高等教育机构将联合指导博士生(虚拟移动),高等教育机构的学生和教授将在另一个高等教育学院完成1-2周的学习。试点试验将包括区域间和国际移动业务,从而使联合体能够测试所确定的合作框架的实施情况。事实上,UNICAC合作框架旨在定义合作参与他的基础,同时促进学生的数量和质量的增加和员工交流,允许机构熟悉和采用良好的实践而言,管理流动性项目,学生的准备移动/交流并识别/验证学习成果与流动有关。
WP包括PC IROs的基础设施升级和必要的设备,以及图书馆交换系统的开发。第一个措施旨在:
- 提供有效的方法,以行政和管理每一个电脑保安人员的日常活动;
- 为国际交流和网站开发提供设备;
- 促进联盟与未来网络成员之间的有效沟通。
为了确保及时获得设备并将其用于项目目的,将在项目执行过程中尽早进行采购和安装。为了避免视频会议设备设置的问题,一名美国IT专家将在安装过程中协助每台PC HEI,并在出现潜在问题时提供帮助。
建立一个图书馆的交流系统是一种高成本效率和有效的方式来获得现有的国家和国际研究资源和数据库的免费访问。它包括一个互联网网站的开发和一个简单的在线服务。
类似的模式已经在美国使用,而且经常被IR人员、研究人员、学术人员和学生使用,特别是用于研究目的和建立国际联系。
质量评价保证标准
评估和质量保证(E&QA)将是项目的一个组成部分,以确保以最有效的方式实现目标,且结果是相关的,并评估不同目标群体之间的项目影响。
这将通过将E&QA活动集中在两个主要方面来实现。一方面,WP6的目标是确保控制,即采用一种监测方法,确保项目任务和目标的正确完成,建立程序以面对结果发展的延误或伙伴业绩不适当的情况(从而支持项目管理和协调)。
另一方面,WP6还将解决项目评估,旨在保证项目行动的有效性的实现项目目标,通过关注项目的结果,结果和影响项目活动的实施,以及项目影响的成就的关键因素。
因此,项目质量计划将由一组将在其生命周期中实现的工具和活动组成。
跨区域的国际化和合作网络
为高等教育学院的国际化和合作建立跨地区网络是该提案的主要目标之一。该网络应作为一个多区域、跨区域和国际对话的平台,就高等教育的国际合作和知识转移进行对话,为其成员之间寻找协同效应和加强联系提供机会。
该网络的建立将在项目的早期就开始,全面确定其任务和成员政策。此外,预期将设立一个常设网络秘书处。虽然网络的建立和发展将随着项目的执行而出现,但第三个项目年将以正式批准其结构、成员政策和筹资战略而告终。
工作计划还包括以三个国际会议的形式执行网络活动:
- Khujand联合会议:高等教育的国际化政策和战略(M17)。它将提供一个向更广泛的受众介绍项目目标及其最新成果的机会,并促进有关国际合作政策和战略的国际讨论。
- 在西安举行的教/学/研究合作联席会议(M26):将有机会讨论国际合作潜力基准的结果,并传播已开发的最佳实践书籍/手册和国家对国际合作的建议(如果T/L/R);
- 塔什干最后一次网络会议(UZ‐M35)。最后的会议将为展示网络和项目成果提供平台,促进对未来网络运营的讨论,并为参与机构签署关于网络长期维护的正式备忘录提供平台。
一个关于“伊拉斯谟+:来自中亚的高等教育学院和其他利益相关者的机会”的特别会议将安排在这三个活动中。这些会议将由外部专家主持。这个WP将由TUIT在所有伙伴的参与下进行协调。
宣传
为确保能够在机构、国家和国际等各层级传播项目成果,传播活动是项目的一个组成部分,并将会从一开始就予以执行。该项目预见了多种提高意识的行动,包括内部(在相关机构的层面)和外部(在国内和国际层面的参与国层面)。
已特别注意参与国一级的传播行动,以确保项目的影响超越直接有关的机构。与此相关,并考虑到项目的特殊性,很大一部分活动被纳入了WPs的发展和可持续性(例如,网络活动和会议,一些国家圆桌会议)。
此外,本项目预计:
- 开发和实施广泛的项目营销材料和提高意识的活动;
- 以电子方式发布项目(项目主页、电子通讯、项目输出下载区);
- 举办内部/院校资讯活动,以推广国际红十字会的服务、确保院校的支援、发放有关计划的资讯,以及将培训中所得的知识/专门知识复制给社区;
- 组织一个中亚和中国大学会议。
此外,项目合作伙伴将被鼓励使用任何机会来提高对项目的认识和计划使用自己的关系网和传播渠道(即通过加入国际网络/机构和专业组织,在组织或参与“第三方”会议/会议/活动,通过pressreleases在媒体、学术期刊、机构通讯)。
可持续性
WP8致力于支持和确保项目成果的长期维护。虽然在宣传和发展工作计划中纳入了若干支持可持续性的行动,但仍计划开展进一步的可持续性和开发活动,即:
- 参与国圆桌会议旨在提高认识和传播项目成果,促进国家一级的行动,从而产生更为广泛的影响。与国际网络会议相比,这些活动将以国家级学术圈为目标,并进一步作为一种手段,以获得公众的支持和讨论,并促进其他/第三方高等教育机构参与到项目的活动中。
- 为每个机构的国际化和跨区域合作制定机构战略计划的最后陈述——作为机构实施已制定的战略和建议的必要手段,或在需要时进行修改。
- 正式批准创建的IR结构-确保长期维护创建的结构和他们的机构合并在PC大学。
- 签署关于该网络的长期维护、运行、融资和成员资格的协议。
- 开发和签署合作伙伴之间的合作协议
大学应确保维持在项目内建立的伙伴关系,为项目内展开的合作/交流提供持续的基础,并支持国际合作的发展。
项目管理
WP9的目标是通过实施以下措施来确保项目的顺利实施。项目实施和相关决策的战略监督将由指导委员会(SC)进行,每个项目伙伴由一名代表组成。SC将负责项目政策的制定,项目实施的战略决策,中期审查,建议和评估的采纳,渐进的规划和潜在的调整。决议将以简单多数通过。如有异议,协调员将提出民主解决方案,征求EACEA的意见。
在运作项目管理一级,每个伙伴将任命一名项目干事。此外,为了确保项目在PC的顺利实施,将任命“本地项目协调员”。
协调员(我们)将负责项目的行政管理,包括协调报告、预算执行和与欧洲环境研究方案的沟通。项目伙伴将定期向项目协调员提交关于活动执行情况的报告。
为促进合作伙伴之间的有效沟通,项目网站将建有一个内网,内网将会具有额外的沟通功能,如提醒功能等,以满足能够对特定截止日期进行提醒等。
此外,具体的规划/控制技术将使用规模规划(1周、1个月和6个月)。除了SC会议(现场有4场)外,几乎还会定期组织管理会议。出于成本效益考虑,SC会议将与其他项目活动(即WP5中的国际网络会议)同时举行。项目管理问题也将在项目核心活动的每次会议上讨论。项目协调人将参加由EACEA在布鲁塞尔组织的1次年度会议。第一年,INCOMA的一名代表,作为质量保证协调员也将出席。